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Expediente clínico veterinario digital: qué debe incluir y cómo llevarlo

Expedientes Actualizado el 5 min de lectura

Un expediente clínico veterinario digital reúne, por paciente, sus datos y todas sus consultas: motivo, examen, diagnóstico, estudios con sus archivos, tratamiento, receta y seguimiento. La clave es que cada consulta sea un caso completo, para no buscar resultados y notas en carpetas distintas.

Qué es y para qué sirve

Es el registro ordenado de la atención que recibe un animal en tu consultorio. Sirve para dar continuidad (tú u otro colega entienden qué se hizo), para decidir con base en el historial y para respaldar tu trabajo profesional si alguien te pide un resumen.

Qué debe incluir un expediente completo

Piensa en dos niveles: el paciente y cada consulta.

  • Paciente: número de expediente, nombre, especie, raza, sexo, edad y tutor con teléfono.
  • Consulta: fecha, quién atendió, peso, motivo, anamnesis y examen físico.
  • Diagnóstico: diferenciales, presuntivo y definitivo.
  • Estudios: qué se pidió, cuándo se realizó, el archivo y tu interpretación.
  • Tratamiento: medicamentos e indicaciones, recomendaciones y observaciones.
  • Receta: la que se entregó al tutor, tal como salió ese día.
  • Seguimiento: fecha de revisión y si ya se atendió.

Tres hábitos que hacen útil un expediente

Primero, un número de expediente por paciente, en secuencia, que todo el equipo use para nombrarlo. Segundo, que los estudios y archivos se guarden dentro de la consulta que los originó. Tercero, que la receta se imprima desde lo que ya escribiste en el tratamiento, para que la copia del tutor y tu registro coincidan siempre.

Cómo llevar el expediente en Todo Bicho

La consulta es el caso: todo lo que pasa en la visita queda dentro de ella.

  1. Paso 1:Registra al tutor y al paciente

    Cada paciente recibe un número de expediente consecutivo en tu consultorio.

  2. Paso 2:Abre una consulta por visita

    Autoguardado siempre activo; puedes terminar la consulta más tarde.

  3. Paso 3:Pide estudios y guarda los resultados

    Cada estudio pasa de «solicitado» a «realizado» con archivos e interpretación.

  4. Paso 4:Emite la receta

    Al emitirla se guarda una copia fija de lo que se entregó. Después puedes seguir editando la consulta sin alterarla.

  5. Paso 5:Consulta el historial completo

    Desde la ficha del paciente ves todas sus consultas y puedes imprimirlas.

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